حذف پرونده های کاغذی اجرایی ثبت از 1400/3/10
مدیر کل دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی در نامه ای به مدیران ثبت کل کشور
دستور دادند به تمام مدیران که از تنظیم و انجام پرونده های فیزیکی خود داری کنند.
و پرونده های کاغذی نداشته باشند، به دلیل اینکه پرونده های اجرایی فیزیکی هزینه در بر دارند.
و با حذف پرونده های فیزیکی این هزینه ها هم حذف می شوند.
و روند پزونده ها نیز سریعتر انجام می گردد.
و دیگر مزیت حذف پرونده های فیزیکی این است که از مفقود شدن پرونده های اجرایی جلوگیری می شود.
و تمام ادارات ثبت اسناد و املاک کشور موظف هستند که از تاریخ 1400/3/10 این طرح را اجرا کنند.
عبدالحمید مرادی مدیر کل دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی طی نامه ای به کلیه مدیران ثبت اسناد و املاک استانها
به شماره نامه: 1400/43754 و تاریخ: 1400/3/8 ابلاغ کردند.
که ادارات اجرا، از تشکیل پرونده فیزیکی نسبت به اجرائیه های صادره و تقاضانامه های پذیرش صدور اجرائیه خودداری نمایند
و تا وصل شدن وب سرویس، واگذاری امر ارزیابی اموال و کارشناسان رسمی،
ضمن اسکن و بارگذاری گزارش های کارشناسی و فیش های مربوطه نسبت به نگهداری اصول آنها اقدام لازم معمول گردد.
چند نمونه از مواد قانونیه ثیت اسناد و املاک:
ماده 2- مدیران و نمایندگان ثبت و مسئولین دفاتر و صاحبان دفاتر اسناد رسمی جز در محل مأموریت خود نمی توانند انجام وظیفه نمایند.
اقدامات آنها در خارج از آن محل اثر قانونی ندارد.
ماده 3- در هر اداره یا دایره ثبت به تناسب توسعه آن یک یا چند نفر محقق ثبت برای رفع اختلافات و اعتراضات ناشی از تقاضای ثبت املاک معین خواهد شد.
ماده 4- انتخاب محققین ثبت از بین مستخدمین وزارت عدلیه مطابق نظامنامه که وزارت عدلیه تنظیم خواهد نمود، بعمل می آید.
ماده 7- دفاتر لازم برای ثبت اسناد و املاک و عده و نوع و ترتیب آنها مطابق نظامنامه که از طرف وزارت عدلیه تنظیم می شود معین خواهد شد.