مدارک لازم جهت تنظیم سند قطعی
مدارک لازم جهت تنظیم سند قطعی در دفترخانه اسناد رسمی موضوع بحث امروز ما است.
مشاهده می کنیم که در خرید و فروش املاک، بندی در مبایعه نامه درج می گردد
با این محتوا که خریدار و فروشنده تعهد می کنند برای تنظیم سند رسمی در تاریخ مقرر در دفترخانه اسناد رسمی به شماره…. واقع در آدرس….. حاضر گردند
عرف این گونه است که برای حاضر نشدن شخص در دفتر اسناد رسمی و عدم تنظیم سند نیز خسارتی به صورت یک جا یا روزانه مقرر می گردد
آیا می دانید که اگر در روز مقرر برای تنظیم سند رسمی به علت آماده نبودن مدارک سند رسمی به نام طرف مقابل تنظیم نگردد باز هم به طرف مقابل خسارت تعلق می گیرد؟
این تعهد به خصوص در مورد فروشنده بسیار مهم است چرا که اصولاً تعهد خریدار فقط پرداخت پول است اما فروشنده در روز مقرر برای تنظیم سند رسمی باید مدارک مختلفی را آماده کند تا امکان تنظیم سند رسمی به نام خریدار فراهم گردد.
پس مدارک زیر را به دقت مطالعه کنید تا در روز تنظیم سند رسمی در اثر اشتباهی کوچک طرف مقابل گواهی عدم حضور دریافت نکند.
ما تمامی مدارک لازم در مورد املاک عادی یا ورثه ای یا وکالتی را بیان می کنیم.
حتما بخوانید: گواهی عدم حضور یا اعلام حضور
مدارک لازم
علاوه بر حضور طرفین معامله در دفاتر اسناد رسمی باید در روز مقرر برای تنظیم سند مدارک زیر را همراه داشته باشید.
1-اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
2-اصل سند مالکیت و بنچاق خریداری پلاک ثبتی مورد معامله
3-صورت مجلس تفکیکی. البته در صورتی که سند شش دانگ معامله مجزا نشده باشد نیاز به صورت مجلس تفکیکی وجود دارد.
4-گواهی پایان کار یا عدم خلاف ساختمان.
بیشتر بخوانید: گواهی عدم خلاف ساختمان و تفاوت آن با گواهی پایان کار ساختمان
5-آخرین قبوض مصرفی آب و برق و گاز
6-پاسخ استعلام از مراجع قانونی ذی ربط شامل، اداره دارایی، اداره ثبت اسناد و املاک و مفاصا حساب نوسازی سال جاری
7-اگر ملک مورد معامله ورثه ای است باید اصل گواهی انحصار وراثت و گواهی مالیات بر ارث نیز موجود باشد.
8-اگر مورد معامله وکالتی است باید اصل وکالت نامه موجود باشد البته در حال حاضر استعلام صحت وکالت نامه به راحتی از طریق سامانه های ثبت و قوه قضاییه امکان پذیر است.
موارد دیگر مهم نیز وجود دارد که چون کمتر مورد نیاز می باشد به آن اشاره نکردیم مثلاً در مورد اشخاص حقوقی همچون شرکت ها باید اصل اساسنامه و آگهی آخرین تغییرات شرکت و روزنامه رسمی شرکت نیز موجود باشد.