گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور؟

مشاهده می کنیم که در خرید و فروش املاک، بندی در مبایعه نامه درج می گردد

با این محتوا که خریدار و فروشنده تعهد می کنند برای تنظیم سند رسمی در تاریخ مقرر در دفترخانه اسناد رسمی به شماره…. واقع در آدرس….. حاضر گردند.

در روز تنظیم سند، فروشنده یا خریدار برای تنظیم سند حاضر نمی گردد

و هنگامی که از سردفتر اسناد رسمی تقاضای صدور گواهی عدم حضور می کنید سردفتر از صدور این گواهی خودداری می کند و به غیرقانونی بودن صدور گواهی عدم حضور اشاره می کند.

سوال اساسی این جا است که

۱-آیا می توانید به علت امتناع سردفتر از صدور گواهی عدم حضور و تضییع حقوق قانونی تان از سردفتر اسناد رسمی شکایت کنید؟

و آیا کار سردفتر در صادر نکردن گواهی عدم حضور قانونی است یا مخالف قانون؟

۲-فارغ از قانونی یا غیرقانونی بودن این امر در آن لحظه برای احقاق قانونی حقوق تان و اثبات این امر که در روز مقرر

و با رعایت تمام جوانب قانونی در دفترخانه حضور داشته اید

اما غیبت طرف مقابل مانع تنظیم سند رسمی شده است چه کاری باید انجام دهید؟

امتناع سردفتران اسناد رسمی از صادر نکردن گواهی عدم حضور قانونی

بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی ( بخش نامه های ثبتی تا اول مهرماه ۱۳۶۵) در بند الف مقرر کرده بود که مداخله و مباشرت

دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

در بند ب نیز مقرر شده بود در مواردی که طرفین قولنامه عادی میان خود شرط کرده باشند

که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد

به درخواست کتبی ذی نفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله می انجامد.

سردفتر نیز گواهی می کرد که با توجه به مدارک ابرازی مقرر بود که سند حاکی از انتقال ملک…. واقع در……. به پلاک ثبتی…… و با شرایط …….. در این دفترخانه به ثبت برسد و به علت……………… تا آخر وقت اداری به ثبت نرسیده است.

وجود این بخشنامه مشکلات فراوانی را برای سردفتران اسناد رسمی به وجود آورد به نحوی که در بسیاری موارد موجب شکایت از آنها در مراجع کیفری و انتظامی شده بود

به خصوص که قیمت ملک در دهه های اخیر رشد فراوانی داشته

و موجب عدم حضور افراد برای تنظیم سند رسمی می گردید و دیواری کوتاه تر از سردفتر برای انداختن تمامی تقصیرها به گردن او پیدا نمی شد.

این وظیفه سنگین که در بعضی موارد مستلزم بررسی قضایی است در حالی طبق آیین نامه بر عهده سردفتران اسناد رسمی بود که

در ماده ۴۹ قانون ثبت که وظایف مسئولین دفتر اسناد رسمی معین شده

و ماده ۳۰ قانون دفاتر اسناد رسمی که آنها را موظف به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین دانسته چنین وظیفه ای برای آنها پیش بینی نشده بود.

حتما بخوانید:

مشاهده ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا با مشاوره کاملاً رایگان

گواهی اعلام حضور

در حال حاضر با توجه به آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مورخ ۱۰/۱/۱۴۰۰ به نظر می رسد

که دفاتر اسناد رسمی الزامی برای صدور گواهی عدم حضور ندارند و فقط ملزم به ارایه گواهی اعلام حضور می باشند.

در فصل پنجم آیین نامه مزبور، بخش تخلفات سردفتران و دفتریاران و تعقیب انتظامی آنها، بند۱۰ قسمت ب ماده ۶۵ ،خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور تخلف دانسته شده است.

مشاهده می کنید که صادر نکردن گواهی عدم حضور تخلف دانسته نشده است.

پس نمی توانیم از سردفتر امری را تقاضا کنیم که در حیطه وظایف او پیش بینی نشده است

و امتناع او از صدور این گواهی کاملا منطبق با قانون است.

علاوه بر مورد مزبور شما برای قوت بخشیدن به ادله خود و اثبات این امر

که طرف مقابل در روز مقرر برای تنظیم سند حاضر نگردیده است می توانید از حضور ۲ شاهد نیز استفاده کنید.

بخوانید در رابطه با:

الزام به تنظیم سند رسمی

نمونه تقاضای گواهی اعلام حضور فروشنده

بسمه تعالی

سردفتر محترم دفترخانه اسناد رسمی شماره ……. شهرستان

با سلام،

ضمن تسلیم فتوکپی های (قرارداد مورخ …….. ، سند مالکیت، اظهارنامه، مفاصا حساب‌های مالیاتی و عوارض شهرداری، پایان‌کار و ….) اعلام می‌دارد وفق قرارداد مذکور آقای ……… یک باب خانه پلاک ثبتی ………. بخش …….. به شرح مشخصات سند مذکور را خریداری نموده ، مقرر بوده در تاریخ ………. طرفین جهت تنظیم سند رسمی در آن دفترخانه حاضر شوند اکنون با ارائه مدارک مراتب آمادگی خود را اعلام، یادآور می‌شود که خریدار باید مبلغ ……. ریال مانده وجه مورد معامله را در دفترخانه  به اینجانب بپردازد. اصل مدارک جهت تنظیم سند رسمی آماده ارائه میباشد.

با احترام

نام و نام خانوادگی – امضاء

حتما بخوانید:

آیا گواهی عدم حضور برای اخذ خسارت قراردادی الزامی است؟

اگر در این زمینه نیاز به مشاوره دارید با شماره های ما تماس بگیرید

اولین مشاوره شما به مدت ده دقیقه رایگان است.