گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور؟

گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور؟

گواهی عدم حضور یا اعلام حضور، موضوع بحث امروز ما است و به سوال های شما در این زمینه پاسخ می دهیم.

1-سردفتر گواهی عدم حضور نمی دهد، چگونه از او شکایت کنم؟

2-سردفتر می گوید که نمی تواند گواهی عدم حضور بدهد، آیا این حرف درست است؟

3-گواهی حضور یا اعلام حضور چیست؟

4-آیا قاضی، اعلام حضور را قبول می کند یا اینکه باید گواهی عدم حضور می گرفتم؟

5-روز سند مصادف با تعطیلی شد آیا می توانم روز بعد، گواهی عدم حضور بگیرم؟

6-بعد از گرفتن گواهی عدم حضور باید چه کنم تا فروشنده ملک را به نامم سند بزند؟

7-بعد از گرفتن گواهی عدم حضور، باید سریع دادخواست بدهم یا می توانم صبر کنم و با تاخیر دادخواست بدهم؟

8-چطور برگه عدم حضور را بی اثر کنم؟

در ادامه همراه ما باشید تا به تمامی سوال های شما در این زمینه پاسخ بدهیم.

سردفتر گواهی عدم حضور صادر نمی کند

در سال های اخیر با تماس های تلفنی زیادی برخورد کرده ایم که با نگرانی از ما سوال می کنند که ملکی را خرید و فروش کرده اند و امروز، روز دفترخانه بوده است و طرف مقابل در دفترخانه حاضر نشده است اما سردفتر گواهی عدم حضور صادر نمی کند.

با توجه به محدودیت وقت و نگرانی که در آن لحظه بر اشخاص غلبه دارد و اینکه سردفتر اصرار دارد که گواهی عدم حضور صادر نمی کند

نگرانی این اشخاص قابل درک است چرا که به اندازه یک عمر آنچه به گوش همه خورده است این است که اگر طرف مقابل معامله در دفترخانه حاضر نشود سردفتر باید گواهی عدم حضور صادر کند.

اما این روند مطابق قوانین و آیین نامه های جدید ثبتی با تغییراتی رو به رو شده است و سردفتر اسناد رسمی دیگر مجاز به صدور گواهی عدم حضور نمی باشد

و به جای آن گواهی اعلام حضور صادر می کند تا بار کمتری به لحاظ مسئولیت حقوقی بر دوش سردفتر اسناد رسمی قرار بگیرد.

به عبارت دیگر او مسئولیت بررسی عدم حضور طرف مقابل را به عهده ندارد

امری که احرازش بسیار سخت می باشد و بعضی اوقات مقام قضایی نیز قادر به تشخیص آن نمی باشد

چرا که بعضی اوقات اشخاص ظاهراً آماده می باشند اما لوازم آن را به همراه ندارند

مانند خریداری که در دفترخانه آماده شده است و گواهی عدم حضور فروشنده را دریافت می کند اما خودش ثمن معامله را به همراه ندارد.

هم اکنون سردفتر اسناد رسمی، فقط حضور شخصی که در دفترخانه اسناد رسمی آماده است را مطابق دفتر اندیکاتور اعلام می کند.

مفاد مبایعه نامه

مشاهده می کنیم که در خرید و فروش املاک، بندی در مبایعه نامه درج می گردد

با این محتوا که خریدار و فروشنده تعهد می کنند برای تنظیم سند رسمی در تاریخ مقرر در دفترخانه اسناد رسمی به شماره…. واقع در آدرس….. حاضر گردند.

فراوان اتفاق می افتد که در روز تنظیم سند، فروشنده یا خریدار برای تنظیم سند حاضر نمی گردد

و هنگامی که از سردفتر اسناد رسمی تقاضای صدور گواهی عدم حضور می کنید سردفتر از صدور این گواهی خودداری می کند و به غیرقانونی بودن صدور گواهی عدم حضور اشاره می کند.

سوال اساسی این جا است که

۱-آیا می توانید به علت امتناع سردفتر از صدور گواهی عدم حضور و تضییع حقوق قانونی تان از سردفتر اسناد رسمی شکایت کنید؟

و آیا کار سردفتر در صادر نکردن گواهی عدم حضور قانونی است یا مخالف قانون؟

۲-فارغ از قانونی یا غیرقانونی بودن این امر در آن لحظه برای احقاق قانونی حقوق تان و اثبات این امر که در روز مقرر

و با رعایت تمام جوانب قانونی در دفترخانه حضور داشته اید

اما غیبت طرف مقابل مانع تنظیم سند رسمی شده است چه کاری باید انجام دهید؟

امتناع سردفتران اسناد رسمی از صادر نکردن گواهی عدم حضور قانونی

بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی ( بخش نامه های ثبتی تا اول مهرماه ۱۳۶۵) در بند الف مقرر کرده بود که مداخله و مباشرت

دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

در بند ب نیز مقرر شده بود در مواردی که طرفین قولنامه عادی میان خود شرط کرده باشند

که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد

به درخواست کتبی ذی نفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله می انجامد.

سردفتر نیز گواهی می کرد که با توجه به مدارک ابرازی مقرر بود که سند حاکی از انتقال ملک…. واقع در……. به پلاک ثبتی…… و با شرایط …….. در این دفترخانه به ثبت برسد و به علت……………… تا آخر وقت اداری به ثبت نرسیده است.

وجود این بخشنامه مشکلات فراوانی را برای سردفتران اسناد رسمی به وجود آورد به نحوی که در بسیاری موارد موجب شکایت از آنها در مراجع کیفری و انتظامی شده بود

به خصوص که قیمت ملک در دهه های اخیر رشد فراوانی داشته

و موجب عدم حضور افراد برای تنظیم سند رسمی می گردید و دیواری کوتاه تر از سردفتر برای انداختن تمامی تقصیرها به گردن او پیدا نمی شد.

این وظیفه سنگین که در بعضی موارد مستلزم بررسی قضایی است در حالی طبق آیین نامه بر عهده سردفتران اسناد رسمی بود که

در ماده ۴۹ قانون ثبت که وظایف مسئولین دفتر اسناد رسمی معین شده

و ماده ۳۰ قانون دفاتر اسناد رسمی که آنها را موظف به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین دانسته چنین وظیفه ای برای آنها پیش بینی نشده بود.

در بالا نیز اشاره کردیم، مثلاً خریدار در روز مقرر برای تنظیم سند رسمی در حالی که خودش پول مقرر در مبایعه نامه را به همراه نداشت و آمادگی تنظیم سند قطعی را نیز نداشت به دفترخانه مراجعه می کرد و گواهی عدم حضور فروشنده را دریافت می کرد

یا فروشنده در حالی که خودش استعلام های لازم از شهرداری که برای تنظیم سند رسمی ملک ضروری است را به همراه ندارد به سردفتر اسناد رسمی مراجعه می کرد و گواهی عدم حضور خریدار را دریافت می کرد.

قاعدتاً در این موارد همه کاسه و کوزه ها بر سر، سردفتر اسناد رسمی خراب می شد

که گواهی عدم حضور طرف مقابل را صادر کرده است حال آنکه او بدون احراز قضایی این گواهی را صادر می کرد

و اصلا وسیله ای برای احراز این امر در اختیار نداشت.

گواهی اعلام حضور

مجموع مشکلاتی که به آن اشاره کردیم سبب گردید که سردفتران اسناد رسمی فقط مجاز به اعلام حضور اشخاص باشند.

به عبارت دیگر،در حال حاضر با توجه به آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مورخ ۱۰/۱/۱۴۰۰ به نظر می رسد

که دفاتر اسناد رسمی الزامی برای صدور گواهی عدم حضور ندارند و فقط ملزم به ارایه گواهی اعلام حضور می باشند.

در فصل پنجم آیین نامه مزبور، بخش تخلفات سردفتران و دفتریاران و تعقیب انتظامی آنها، بند۱۰ قسمت ب ماده ۶۵ ،خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور تخلف دانسته شده است.

مشاهده می کنید که صادر نکردن گواهی عدم حضور تخلف دانسته نشده است.

پس نمی توانیم از سردفتر امری را تقاضا کنیم که در حیطه وظایف او پیش بینی نشده است

و امتناع او از صدور این گواهی کاملا منطبق با قانون است.

علاوه بر مورد مزبور شما برای قوت بخشیدن به ادله خود و اثبات این امر

که طرف مقابل در روز مقرر برای تنظیم سند حاضر نگردیده است می توانید از حضور ۲ شاهد نیز استفاده کنید.

بعضی از اشخاص که از قانونی بودن این کار سردفتر اطلاع ندارند حتی با پلیس 110 تماس می گیرند یا به کانون سردفتران مراجعه می کنند تا از سردفتر اسناد رسمی شکایت کنند اما مطابق قوانین و بخشنامه هایی که به آن اشاره کردیم

هیچ نیازی به این امور نیست و ثبت حضور شما در دفترخانه کفایت می کند و نیازی به اخذ گواهی عدم حضور نیست.

نمونه تقاضای گواهی اعلام حضور فروشنده

بحث گواهی اعلام حضور یا عدم حضور را با نمونه تقاضای گواهی اعلام حضور فروشنده ادامه می دهیم.

بسمه تعالی

سردفتر محترم دفترخانه اسناد رسمي شماره ……. شهرستان

با سلام،

ضمن تسليم فتوكپی های (قرارداد مورخ …….. ، سند مالكيت، اظهارنامه، مفاصا حساب‌هاي مالياتي و عوارض شهرداری، پايان‌كار و ….) اعلام مي‌دارد وفق قرارداد مذكور آقای ……… يك باب خانه پلاك ثبتی ………. بخش …….. به شرح مشخصات سند مذكور را خريداری نموده ، مقرر بوده در تاريخ ………. طرفين جهت تنظيم سند رسمي در آن دفترخانه حاضر شوند

اكنون با ارائه مدارك مراتب آمادگي خود را اعلام، يادآور مي‌شود كه خريدار بايد مبلغ ……. ريال مانده وجه مورد معامله را در دفترخانه  به اينجانب بپردازد. اصل مدارك جهت تنظيم سند رسمی آماده ارائه میباشد.

با احترام

نام و نام خانوادگي – امضاء

گواهی دفترخانه مبنی بر اعلام حضور خریدار

گواهی اعلام حضور فروشنده

کاربرد گواهی عدم حضور( حضور) چیست

شاید از خود سوال بپرسید که این همه بحث در مورد این گواهی چه فایده ای دارد و چرا دریافت این گواهی مهم است؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که دریافت این گواهی نشان گر آن است

که در روز مقرر شما آماده انجام تعهدات قراردادی خود بوده اید و کوتاهی از طرف مقابل بوده است

و این گواهی می تواند منشا ایجاد حقوقی برای شما باشد مثلاً دریافت خسارت قراردادی از طرف مقابل.

البته بعد از دریافت این گواهی مجبور نیستید که سریع اقامه دعوا کنید و دادخواست بدهید اما این گواهی از طرف هرکسی که دریافت شده باشد( خریدار یا فروشنده) نقش مهمی در اثبات حرف های شما دارد اما گمان نکنید

که لزوماً اگر این گواهی را در دست داشته باشید برنده هستید و اگر طرف مقابل شما این گواهی را دارید فکر نکنید که دیگر کارتان تمام است و طرف مقابل برنده دعوا می شود

به خصوص اگر در معامله با حسن نیت عمل کرده باشید چرا که امکان صدور رای از سوی دادگاه برخلاف گواهی عدم حضور امکان پذیر است.

هرچند نمی توان انکار کرد که کسی که گواهی عدم حضور ( حضور) را در دست دارد شانس خوبی برای پیروزی در دعوا دارد.

برای اطلاعات بیشتر در این زمینه حتما مطلب زیر را مطالعه بفرمایید.

آیا گواهی عدم حضور برای اخذ خسارت قراردادی الزامی است

مصادف شدن روز تنظیم سند با تعطیلی رسمی

متاسفانه گاهی اوقات روزی که به عنوان تنظیم سند معین می گردد با تعطیلی رسمی مصادف می شود و شاید بگوییم شخصی که حاضر و آماده است با بدشانسی رو به رو می شود

چرا که در این مورد هرچند توصیه می گردد که فردای آن روز به دفترخانه مراجعه کنید و گواهی عدم حضور ( حضور) دریافت کنید اما بسیاری از دادگاه ها این گواهی را قبول نمی کنند چرا که اعتقاد دارند تکلیف شخص فروشنده یا خریدار

فقط ناظر به روزی بوده است که در مبایعه نامه مشخص و معین گردیده و در آن روز نیز به لحاظ مصادف شدن روز تنظیم سند و تعطیلی امکان انجام تعهد نامقدور بوده است

و شخص فقط در صورتی می تواند مطالبه خسارت کند که بر تاریخ دیگری توافق شود و در آن تاریخ در دفترخانه حاضر نشده باشد.

برای مشاهده نظرهای دیگر در این زمینه و طرح پرونده خود بر آن اساس مقاله زیر را مطالعه کنید:

مصادف شدن روز تنظیم سند با تعطیلی رسمی

چطور گواهی عدم حضور ( حضور) را بی اثر کنم

برای دفاع متناسب در دادگاه و بی اثر کردن گواهی عدم حضور باید از مشورت وکیل متخصص دعاوی ملکی استفاده کنید و این گونه نیست که بتوانیم با ارایه مشاوره ای کلی شما را راهنمایی کنیم چرا که ارایه راه حل در این زمینه وابستگی کامل به علم و اطلاع از جزییات پرونده شما دارد.

هرچه باید در مورد دعوای الزام به تنظیم سند رسمی بدانید

سوال های کوتاه

گواهی عدم حضور یعنی چه؟

گواهی است که از طرف سردفتر اسناد رسمی صادر می شود و نشان گر آن است که یک کدام از طرفین در روز مقرر برای تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی حاضر نشده است.

چرا بعضی از دفاتر اسناد رسمی گواهی عدم حضور صادر نمی کنند؟

مطابق آنچه که در متن توضیح دادیم و بخش نامه های ثبتی، دفاتر اسناد رسمی هم اکنون فقط گواهی اعلام حضور صادر می کنند.

گواهی عدم حضور( حضور) چه فایده ای دارد؟

با ارایه این گواهی می توانید اثبات کنید که شما به تعهدات خود پای بند بوده اید و طرف مقابل از وفای به عهد در تاریخ مقرر خودداری کرده است.

همچنین اگر در قرارداد به خسارت یا وجه التزام روزانه اشاره شده است با دریافت این گواهی شانس زیادی دارید که مستحق خسارت شناخته شوید.

دفتر وکالت عدل گر در چه زمینه هایی پرونده می پذیرد؟

دفتر وکالت عدل گر با سابقه 20 ساله در زمینه دعاوی کیفری مثل خیانت در امانت،کلاهبرداری، فروش مال غیر و… و دعاوی ملکی و بانکی با تعیین وقت مشاوره قبلی پذیرای پرونده های شما عزیزان می باشد.

در نظر داشته باشید دفتر وکالت عدل گر در زمینه جرایم مربوط به مواد مخدر و دعاوی کارگر و کارفرما، هیچ گونه پرونده ای نمی پذیرد و حتی مشاوره نیز ارایه نمی دهد.

خواهش مندیم از تماس در این زمینه ها خودداری کنید.

شماره تماس های ما برای دریافت وقت مشاوره تلفنی و حضوری

021-88657789

021-58784

0998-1288800

آدرس ما: جردن-بلوار ستاری-پلاک 3- واحد 18