گواهی ثبت حضور در دفترخانه
گواهی ثبت حضور در دفترخانه موضوع بحث امروز ما است.
در نوشته های قبلی توضیح دادیم که اکثر مبایعه نامه ها حاوی بندی با موضوع زیر می باشد
خریدار و فروشنده تعهد می کنند برای تنظیم سند رسمی در تاریخ مقرر در دفترخانه اسناد رسمی به شماره…. واقع در آدرس….. حاضر گردند
و برای عدم حضور در آن تاریخ نیز اصولاً خسارت های قراردادی سنگینی مقرر می گردد و شخص عهد شکن که در روز مقرر برای تنظیم سند حاضر نگردیده است به لحاظ حقوقی هر کاری می کند تا از زیر بار آن خسارت شانه خالی کند
البته ما در این نوشته قصد ورود به جزییات را نداریم اما بعضی اوقات علاوه بر خسارت قراردادی ، تاخیر و عدم حضور در دفترخانه برای طرف مقابل حق فسخ را نیز به وجود می آورد
و در این میان آن گواهی که نشان گر عدم تعهد شخص به وظایفش می باشد و
از سوی سردفتر اسناد رسمی صادر می گردد اهمیت بسیار خاصی پیدا می کند
چرا که بسیاری از خسارت ها و حق هایی که برای طرف مقابل شما به وجود می آید به استناد گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور می باشد.
گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور؟
در مقاله ای تحت عنوان گواهی عدم حضور یا گواهی اعلام حضور، برایتان شرح دادیم که دفاتر اسناد رسمی دیگر گواهی به نام گواهی عدم حضور صادر نمی کنند
بلکه با توجه به مشکلاتی که برای آنها در روند صدور گواهی ای به نام عدم حضور پیش آمد هم اکنون فقط به صدور گواهی، اعلام حضور کفایت می کنند.
چرا که عدم حضور شخص در دفترخانه مستلزم بررسی قضایی می باشد و این امر از توان سردفتران اسناد رسمی خارج می باشد
پس ابتدا باید این نکته را مدنظر قرار بدهید و از سردفتر اسناد رسمی توقع بیجا نداشته باشید
متاسفانه ما تماس های زیادی در این خصوص دریافت می کنیم و حتی به ما اظهار می دارند که قصد دارند که از دفتر اسناد رسمی مربوط شکایت کنند
و اشخاص فقط وقتی آرام می گیرند که متوجه می شوند سردفتر اسناد رسمی هیچ کار غیر قانونی انجام نداده است و
برای احقاق حق، گواهی اعلام حضور در دفترخانه کفایت می کند.
گواهی عدم حضور یا اعلام حضور؟
آیا این گواهی برای دریافت خسارت کافی است؟
اگر در یک کلام بخواهیم به این سوال پاسخ بدهیم باید بگوییم که خیر.
به صرف دریافت این گواهی قادر به دریافت خسارت نخواهید بود.
برای اطلاع کامل از چرایی این امر، پیشنهاد می کنیم مقاله کامل زیر را مطالعه بفرمایید.
آیا گواهی عدم حضور برای اخذ خسارت قراردادی الزامی است؟
نمونه گواهی ثبت حضور اشخاص در دفترخانه
در روز حضور در دفترخانه اسناد رسمی اگر تا آخر وقت اداری در دفترخانه حضور داشتید و
طرف مقابل حاضر به سند زدن یا ارایه تتمه ثمن ( مابقی پول) نگردید
باید حضور خود را در دفتر اندیکاتور یا مراسلات دفترخانه ثبت کنید و از متنی مانند متن زیر استفاده کنید.
با ما در ارتباط باشید
021-88657789
بسمه تعالی
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمي شماره …………………………
با سلام،
احتراماً، چون به موجب مبايعه نامه مورخ ………… بين اينجانب و آقاي ………. چنين مقرر گرديد كه در ساعت …… روز جاري براي تنظيم سند انتقال در اين دفترخانه حاضر شويم و
نظر به اينكه علي رغم حضور اينجانب در دفترخانه با همراه داشتن كليه مدارك لازم (يا با همراه داشتن ثمن معامله به صورت وجه نقد و چك‌هاي بانكي) طرف معامله تا اين ساعت (كه …….. است) در دفتر خانه حاضر نشده است، با اعلام مراتب و
تقديم فتوكپي مدارك (يا فتوكپي چك‌هاي بانكي و يا (ارايه تتمه ثمن به صورت وجه نقد كه تقاضا دارم شمرده و وجود تتمه ثمن احراز شود) تقاضا مي‌كنم
مقرر فرمايند اين نامه در دفتر ثبت مراسلات آن دفترخانه ثبت و در صورت استعلام مراجع قضايي، پاسخ مقتضي در خصوص مورد داده شود.
باتشکر.
نرخ دیه سال 1402 اعلام شد
نکته مهم
توجه کنید که سردفتر اسناد رسمی فقط در صورتی این امور را برای شما انجام می دهد که در مبایعه نامه شما به دفتر اسناد رسمی مزبور اشاره شده باشد.
مطالب تصادفی
